حلول تخطيط موارد المؤسسات للمخزون
إدارة المخزون باستخدام شجرة موقع هرمية وحركات المخزون والسلاسل والدفعات
أساسيات المخزون
المخزون الافتتاحي
المخزون الافتتاحي هو كمية وقيمة المواد التي تتوفر لدى الشركة للبيع أو الاستخدام في بداية فترة محاسبية
المنتج
منتج أو خدمة تقدمها شركتك. يمكنك إدارة جميع أنواع العناصر مثل المواد الخام والسلع النهائية وما إلى ذلك
المستودع
المستودع عبارة عن مبنى تجاري لتخزين البضائع. تستخدم المستودعات من قبل الشركات المصنعة والمستوردين والمصدرين وتجار الجملة وما إلى ذلك
الدفعة
تتيح لك ميزة الدفعة في سوان تجميع وحدات متعددة من عنصر ما، وتعيين قيمة فريدة لها تسمى رقم الدفعة
الرقم التسلسلي
يتم الاحتفاظ بسجل الرقم التسلسلي لكل كمية من البند ويمكن استخدامه في تتبع الموقع والضمان ومعلومات نهاية العمر
متغيرات المنتج
متغير المنتج هو إصدار من المنتج بسمات مختلفة مثل الأحجام أو الألوان
الإعداد
مجموعة المنتجات
مجموعة المنتجات هي طريقة لتصنيف المنتجات بناءً على الأنواع
سعر المنتج
سعر المنتج هو السجل الذي يمكنك من خلاله تسجيل معدل البيع والشراء لعنصر ما
إعدادات المخزون
يمكنك تعيين الإعدادات الافتراضية للمعاملات المتعلقة بالمخزون هنا
قوائم الأسعار
قائمة الأسعار هي مجموعة من أسعار المنتجات سواء كانت بيعًا أو شراءً أو كليهما
معاملات المخزون
إيصال الشراء
يتم إصدار إيصالات الشراء عندما تقبل المواد من المورد الخاص بك عادةً مقابل أمر شراء
طلب المواد
طلب المواد هو مستند بسيط يحدد متطلبات مجموعة من العناصر (المنتجات أو الخدمات) لسبب معين
إدخال المخزون
إدخال المخزون هو مستند بسيط يتيح لك تسجيل حركة العناصر بين المستودعات
الاحتفاظ بعينة من المخزون
يمكن تخزين عينة من دفعة من أحد العناصر لغرض تحليلها في حالة ظهور الحاجة إليها لاحقًا
ورقة الشحن
ورقة الشحن هي وثيقة تسرد العناصر الموجودة في الشحنة. وعادة ما تكون مرفقة بالبضائع المسلمة
مذكرة التسليم
يتم إصدار مذكرة التسليم عندما يتم شحن شحنة من مستودع الشركة
إرجاع المشتريات
يحتوي سوان على خيار للمنتجات التي يجب إعادتها إلى المورد لأسباب مثل عيوب في البضائع والجودة وما إلى ذلك
إرجاع المبيعات
عادة ما يتم إرجاع البضائع المباعة في الأعمال التجارية لأسباب مثل مشكلات الجودة وعدم التسليم في التاريخ المتفق عليه وما إلى ذلك
قسيمة تكلفة التسليم
تكلفة التسليم هي التكلفة الإجمالية للمنتج للوصول إلى المنتج عند باب المشتري
متقدم
تسليم المنتجات
يتم إنشاء رحلة التسليم لتسجيل عمليات تسليم العملاء في مركبة واحدة. يمكن أيضًا إضافة عدة محطات ويمكن وضع علامة على مذكرة التسليم المقدمة لكل عميل
مطابقة المخزون
تعتبر مطابقة المخزون عملية عد وتقييم المواد/المنتجات بشكل دوري وفي نهاية العام
فحص الجودة المتقدم
في سوان، يمكنك وضع علامة على المنتجات الواردة أو الصادرة لفحص الجودة
المخزون الدائم
وفقًا لنظام المخزون الدائم، يتم إجراء الإدخال المحاسبي لكل معاملة مخزون
الكمية المتوقعة
الكمية المتوقعة هي مستوى المخزون المتوقع لعنصر معين، بناءً على مستويات المخزون الحالية والمتطلبات الأخرى
تقارير المخزون
مقارنة قيمة المخزون والحساب
يساعد هذا التقرير المستخدم على فهم قيمة الفرق بين حساب المخزون وتقرير رصيد المخزون
مستكشف قائمة المواد
يعرض تقرير مستكشف قائمة المواد تسلسلًا هرميًا كاملاً لقائمة المواد مع المواد الخام في شكل عرض شجرة
تقرير مستوى المخزون
يسرد تقرير مستوى المخزون كمية عناصر المخزون المتوفرة في مستودع معين