نظام إدارة المدارس والجامعات الشامل في المملكة العربية السعودية
تقدم حلولنا المتكاملة لنظام إدارة التعليم أدوات قوية مثل نظام إدارة الاختبارات ونظام إدارة معلومات الطلاب، المصممة لتحسين سير العمل الأكاديمي، متابعة تقدم الطلاب، وتعزيز التواصل بين الإداريين والمعلمين والطلاب. سواء كنت مدرسة أو مؤسسة تعليم عالي، فإن نظام سوان يوفر المرونة والقدرة على التوسع لضمان عمليات سلسة وناجحة
يمكنك إدارة طلبات الالتحاق بجميع برامجك في مكان واحد باستخدام برنامجنا. بمجرد تقديم الطالب طلب الالتحاق، يمكنك إنشاء سجل خاص به. وعند الموافقة على الطلب، يمكنك إضافته إلى قاعدة بيانات الطلاب والبدء في التواصل معه عبر البريد الإلكتروني مباشرة من خلال نظام سوان.
نظام إدارة معلومات الطلاب
يحتفظ النظام التعليم بسجلات محدثة تشمل المعلومات الشخصية، الصور، تاريخ الميلاد، والعناوين. كما يسجل بيانات ولي الأمر والأشقاء. يمكنك أيضًا إرفاق مستندات مثل الصور والشهادات التعليمية وغيرها.
تخزين المستندات
مع كثرة المستندات الخارجية في المجال التعليمي، يُعد الوصول السريع إلى المعلومات أمرًا بالغ الأهمية. يتيح لك نظام سوان في التعليم بتحميل ومشاركة ملفات الوسائط المتعددة (مثل الصور، الفيديوهات، المستندات). يمكنك رفع الملفات مباشرة أو استخدام روابط ويب
إدارة المعلمين والاختبارات
في نظام سوان يمكنك تحديد جدول الدروس (بما في ذلك تواريخ الحصص وأرقام القاعات) وربطه بالمعلم والطلاب المناسبين. عند إنشاء خطة تقييم لمجموعة طلابية، يمكنك أيضًا تعيين معلم كمقيّم أو مشرف على هذا التقييم
إدارة التسجيل في البرامج
يمثل تسجيل البرامج سجل الطالب في البرامج والمقررات المختارة لعام أكاديمي محدد. عند تسجيل الطالب في برنامج، يتم تعبئة المقررات الإلزامية تلقائيًا، بينما يمكن اختيار المقررات الاختيارية يدويًا
إنشاء المقررات بسهولة
يمكنك بسهولة إعداد برامجك التعليمية الخاصة في نظام سوان بما في ذلك تقدم التعلم لكل مادة في جميع مراحل التعليم الرسمي. يمكنك إضافة مقررات أو مواد اختيارية تحت كل برنامج، وتعيينها كإلزامية أو اختيارية. كما يمكنك ربط كل برنامج بقسمه الأكاديمي
نظام متابعة الحضور
يتيح لك نظام الحضور تتبع وإدارة حضور كل طالب يوميًا وفي أي وقت. تم تصميم هذه الأداة لمساعدة المعلمين على تسجيل الحضور بسهولة باستخدام مربعات الاختيار، بينما يقوم النظام بإنشاء سجلات الحضور تلقائيًا
إدارة الرسوم الدراسية
يمكنك الحفاظ على سجل للرسوم الدراسية التي يتم تحصيلها من الطلاب. قبل تحصيل الرسوم، يتم إنشاء هيكل الرسوم الذي يمكن أن يشمل فئات مختلفة مثل الدروس الصفية، الزيارات الصناعية، والإقامة. يتوفر في قسم الرسوم تفاصيل الطالب وهيكل الرسوم، بالإضافة إلى المبالغ المدفوعة والمتبقية.
نظام إدارة الاختبارات
هل تحتاج إلى جدولة تقييم أو اختبار لمجموعة طلابية لمقرر معين؟ ما عليك سوى إنشاء خطة تقييم. يمكنك من خلالها تسجيل تفاصيل مثل مجموعة الطلاب، مقياس الدرجات، معايير التقييم، الممتحن، المشرف، والمزيد! أنشئ خطط التقييم الخاصة بك وحصل على النتائج بسهولة باستخدام أداة نتائج التقييم.
نظام إدارة التعلم المدمج
يأتي نظام سوان مزودًا بنظام إدارة التعلم (LMS) جاهزًا للاستخدام. يتيح النظام للمؤسسات نشر برامجها على موقعها الإلكتروني، مع إمكانية تضمين مقالات، فيديوهات، وحتى اختبارات. يمكن تتبع تقدم الطلاب من خلال النظام أو البوابة الإلكترونية.
تخصيص النظام حسب احتياجاتك
يمكنك إنشاء حلول تخطيط موارد المؤسسات مخصصة دون الحاجة إلى كتابة سطر برمجي واحد. أضف حقولًا مخصصة في النماذج، وقم بتخصيص سلوك النماذج تلقائيًا، وأخفِ الحقول بناءً على أدوار المستخدمين، وأنشئ تنسيقات طباعة مخصصة